Application événementielle : une solution parfaite pour la création et la gestion de vos événements
Web
Partager ce projet :

Application événementielle : une solution parfaite pour la création et la gestion de vos événements

Chez Faro, nous avons eu l’honneur d’accompagner Aeneas, une association européenne dédiée au soutien et au développement des nanotechnologies, dans la refonte complète de leur site internet. 

Ce projet ambitieux ne s’est pas limité à une simple modernisation : nous avons également intégré une plateforme de networking innovante : Aeneas Event.

Cette solution permet aux participants de contacter d’autres personnes en amont d’un événement, d’engager des conversations et de faciliter les échanges professionnels directement depuis la plateforme. Une véritable révolution pour optimiser les interactions et renforcer les collaborations au sein de la communauté scientifique et technologique.

Découvrez comment notre expertise a permis de répondre aux besoins spécifiques d’Aeneas, en leur offrant un outil digital performant, évolutif et parfaitement adapté à leurs ambitions.

Équipe Faro

Charles
Designer graphique et chef de projet

Frédéric
Développeur, expert Symfony et WordPress

 

Équipe Client

Oksana D.
Responsable communication

Maud V.
Directrice communication

Caroline B.
Directrice générale

Quels étaient besoins de notre client pour l'application événementielle ?

Pour répondre aux besoins croissants de l’association Aeneas, nous avons conçu une application événementielle alliant efficacité et convivialité.

L’objectif principal ? Créer un outil capable de simplifier la gestion d’événements tout en offrant une expérience fluide et personnalisée tant pour les organisateurs que pour les participants. Pour cela, chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre à des besoins spécifiques, tout en restant intuitive et simple à utiliser.

Pour garantir le bon fonctionnement d'un événement, rien de tel qu'une application !

La solution intègre tout d’abord :

  • La possibilité de créer des événements physiques ou en distanciel, s’adaptant ainsi aux exigences actuelles de flexibilité.
  • Pour maximiser l’impact de chaque événement, l’application permet également de générer automatiquement des landing pages personnalisées aux couleurs de l’organisation ou de l’événement, facilitant alors la diffusion des informations essentielles.
  • De plus, un parcours d’inscription configurable a été mis en place, prenant en compte différents critères comme le type de structure des inscrits, la durée des événements ou encore des besoins spécifiques tels que les régimes alimentaires.

Ces options offrent une personnalisation complète, rendant l’inscription accessible et adaptée à tous.

Des fonctions avancées

Afin de garantir une communication efficace, une gestion avancée des campagnes emailing a été développée.

Les filtres poussés, comme le type de structure, le pays ou encore les réservations de nuitées, permettent d’adresser des messages ciblés et pertinents aux participants.

L’export en un clic de la liste des inscrits facilite également le suivi et l’analyse des données pour les équipes organisatrices.

Une solution qui s’adapte aussi aux participants à l’événement

En parallèle, l’accès dédié aux participants améliore considérablement leur expérience utilisateur.

Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent consulter en temps réel les événements à venir, visualiser la liste des participants pour établir des connexions ou encore actualiser leur profil.

Ce contenu centré sur leurs besoins renforce leur implication et leur satisfaction tout au long du processus.

You did a great and complex project
Oksana D.

Nos créations de plateformes intuitives : LA solution pour vos projets événementiels

En combinant innovation technologique et compréhension approfondie des attentes d’Aeneas, Faro a su créer une application sur mesure.

Cette solution harmonieuse allie simplicité d’utilisation et richesse fonctionnelle, démontrant que la digitalisation événementielle peut transformer radicalement la planification et la gestion d’événements professionnels.

Pour parcourir les étapes de gestion d’un évènement, consultez le prototype

Voir plus de projets